Formele e-mails: “Dear Ms Smith” en “Best regards”

De regel

Open met Dear + titel + achternaam (Dear Ms Smith,), of Dear Sir or Madam, wanneer je de naam niet weet. Geef je reden met I am writing to + werkwoord, eindig met I look forward to hearing from you. en sluit af met Best regards, en je naam.

In het Arabisch en Frans noemen we een leraar أستاذ of Monsieur, dus schrijven leerlingen Hi teacher. Anderen vertalen letterlijk: I write you to…, Waiting your answer. Het Engels gebruikt vaste uitdrukkingen, en een lezer merkt het meteen wanneer die ontbreken.

Voorbeelden

In een gesprek

A: How do I start this email to the course manager?

B: Write “Dear Ms Smith” and then “I am writing to ask about…”

A: And how do I finish it?

B: With “I look forward to hearing from you” and “Best regards”.

Oefenen

Kies het beste antwoord. De antwoorden staan aan het einde van de les.

1. ___ I am writing about my exam results.
   • a) Dear Ms Smith,
   • b) Hi teacher,
   • c) Hello Smith,
2. I ___ to ask about the evening classes.
   • a) write you
   • b) am writing
   • c) am write
3. I look forward to hearing from you. ___ Omar
   • a) Waiting your answer,
   • b) See you,
   • c) Best regards,

Tip

Gebruik na look forward to -ing: I look forward to hearing from you, niet to hear. In het Brits-Engels hebben Mr en Ms geen punt.

Antwoorden

1. a) Dear Ms Smith,. A formal email starts with Dear + title + surname.
2. b) am writing. The fixed phrase is “I am writing to”.
3. c) Best regards,. Best regards is a polite, formal sign-off.

• ← Dag 51: Lange aan elkaar geschreven zinnen: gebruik een punt, geen komma
• Alle 60 lessen
• Dag 53: “Because of the rain”, niet “because the rain” →