Formal emails: “Dear Ms Smith” and “Best regards”

La regla

Empieza con Dear + título + apellido (Dear Ms Smith,), o Dear Sir or Madam, cuando no sepas el nombre. Da tu motivo con I am writing to + verbo, termina con I look forward to hearing from you. y despídete con Best regards, y tu nombre.

En árabe y francés llamamos a un profesor أستاذ o Monsieur, por lo que los estudiantes escriben Hi teacher. Otros traducen palabra por palabra: I write you to…, Waiting your answer. El inglés usa frases fijas, y el lector nota enseguida cuando faltan.

Ejemplos

En una conversación

A: How do I start this email to the course manager?

B: Write “Dear Ms Smith” and then “I am writing to ask about…”

A: And how do I finish it?

B: With “I look forward to hearing from you” and “Best regards”.

Práctica

Elige la respuesta correcta. Las respuestas están al final de la lección.

1. ___ I am writing about my exam results.
   • a) Dear Ms Smith,
   • b) Hi teacher,
   • c) Hello Smith,
2. I ___ to ask about the evening classes.
   • a) write you
   • b) am writing
   • c) am write
3. I look forward to hearing from you. ___ Omar
   • a) Waiting your answer,
   • b) See you,
   • c) Best regards,

Consejo

Después de look forward to, usa -ing: I look forward to hearing from you, no to hear. En inglés británico, Mr y Ms no llevan punto.

Respuestas

1. a) Dear Ms Smith,. A formal email starts with Dear + title + surname.
2. b) am writing. The fixed phrase is “I am writing to”.
3. c) Best regards,. Best regards is a polite, formal sign-off.

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